Il arrive très souvent que dans les entreprises, que vous soyez obligés de recruter rapidement pour remplacer une personne partie et on ne recrute pas toujours bien parce qu’il n’y avait pas un dispositif en place pour assurer l’efficacité des remplacements. Pour ne pas faire un mauvais recrutement, ne pas amener une personne qui ne peut pas prospérer et réussir au sein de l’équipe, il faut bien évaluer et ne pas se presser. Pour ce faire, il y existe des méthodes essentielles pour solidifier les bases de votre équipe, accélérer la remplaçabilité et la pérennité de la performance continue au sein de votre organisation. Découvrons-les dans cet article.  

La création et l’alimentation d’une pépinière  

Il y a des futurs leaders, cadres, managers et vous disposez d’une académie à travers laquelle vous les formez constamment. Il faut des formations pour les préparer de telle sorte que vous ayez un vivier assez solide pour pouvoir améliorer votre capacité de remplaçabilité. Ainsi les autres sauront qu’ils peuvent être remplacés à tout moment et parce qu’ils savent qu’ils peuvent être remplacés à tout moment, ils s’obligent à performer, à exceller, ils améliorent leur leadership et cela va renforcer la solidité et une bonne dynamique de performance.  

L’optimisation de la remplaçabilité  

Chaque personne déterminante doit avoir 3 personnes qui peuvent la remplacer et maintenir la dynamique. Et pour maintenir la dynamique, il faut être sûr que ceux qui vont les remplacer viennent de l’intérieur. Avec une bonne formation, quand une personne démissionne, il doit pouvoir être remplacé très rapidement.  

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L’affinement du moule transformationnel  

Le dispositif de formation de capacitation, de développement des futurs leaders doit être très renforcé, et amélioré à chaque fois ; de sorte que les générations suivantes doivent être meilleures que les précédentes. C’est ainsi que vous ne pourrez plus être victime des départs. Parfois vous êtes victimes de départs, quand un collaborateur part l’équipe ou l’entreprise est vidée de son sens. C’est parce qu’il n’existe pas un système de formation très pointu. Or ceux qui partent doivent savoir qu’ils ont été rapidement remplacés par des gens meilleurs. Pour ce faire vous devez vous améliorer constamment, innover, ajouter de nouveaux contenus, procédés, de nouvelles méthodes.  

L’optimisation de l’opérationnalité  

Le système doit être capable de transformer et de rendre opérationnel tout nouvel entrant en moins de 6 semaines. Cela veut dire que dès qu’il rentre dans l’entreprise, il y a une batterie de parrainages, de formations, d’entrainement à la tâche, de coaching, de mentorat, d’accompagnements qui vont lui permettre d’être opérationnel très vite. Mais c’est une personne qui a déjà été préparée, elle était déjà dans le vivier, elle maîtrise pratiquement tout ce qu’il faut faire. Et quand elle passe au poste, on fait juste de l’accompagnement pour qu’elle puisse très rapidement être à plein régime.  

La démystification des génies  

Le système de production des résultats et son efficacité doivent être plus forts et plus pertinents que les génies qu’il fabrique. Il faut que ce soit le système qui rend les performances et les résultats extraordinaires. Quand il y a un bon système et que vous pouvez remplacer n’importe qui, les gens comprendront qu’ils ne produisaient pas du résultat parce qu’ils sont uniques, mais parce qu’il y avait un cadre stratégique, un contexte, des conditions de collaborations qui ont été mis en place.  

HERMANN H. CAKPO  

Certification HRBP et Management du Capital Humain