Dans le domaine des ressources humaines, il existe certaines tâches chronophages qui peuvent très vite dévorer votre temps et impacter négativement votre productivité et celles de vos collaborateurs. Et comme votre temps est précieux, il est crucial de bien l’utiliser et de ne pas le gâcher. Il est important de savoir quelles sont les tâches qui vous font perdre du temps et éventuellement vous proposez des pistes de solution. Voici les 6 processus RH qui font perdre du temps à corriger dès à présent.
Suivi du temps, congés et absences
Pour organiser au mieux vos équipes, il est important d’organiser leurs plannings et de suivre leurs horaires effectués. La Gestion du temps et des activités est un pan essentiel de la fonction RH.
Beaucoup d’entreprises réalisent ce suivi en utilisant par exemple un tableur Excel où les services doivent saisir manuellement le temps de travail effectué des uns et des autres.
Il en va de même avec la gestion des congés et des absences qui peut devenir problématique quand les effectifs sont importants.
Pour ne plus perdre de temps, un logiciel gestion des temps et des activités est un allié presque vital.
Les réunions
La réunionite aiguë. Vous en avez probablement entendu parler et à coup sûr, l’avez déjà expérimentée. Il est évident que la réunion est très pratiquée dans les entreprises et bien souvent à mauvais escient. Réunion trop longue, mal préparée, infructueuse ou tout simplement inutile, ces moments d’échanges censés être productifs ne le sont pas toujours.
Avec la centralisation, vous aurez la possibilité d’échanger et de regrouper les informations importantes au sein d’un même logiciel. Cela vous permettra d’éviter certaines réunions et d’opter pour des solutions dématérialisées pour faire passer vos messages et échanger avec vos collaborateurs.
Le recrutement
Le recrutement est probablement l’une des activités les plus dévoreuses de temps au sein d’une société. Stratégies de recrutement, définition des besoins, mise en place de l’offre d’emploi, sélection des candidats, entretiens, intégration… Le recrutement demande beaucoup d’investissement.
Pour gagner en productivité, il existe des solutions. Un logiciel qui propose un système de suivi de candidatures dédié vous permet normalement de créer une page carrière personnalisée et de suivre l’ensemble du cycle de vie de l’employé, de l’intégration au départ de l’entreprise.
Par exemple avec le logiciel Factorial, vous pouvez entre autres faciliter les flux de travail avec des emails automatisés pour :
- Remercier un candidat d’avoir postulé
- L’inviter à un entretien
- Rejeter sa candidature…
Lire aussi : L’avenir du travail : une évolution vers la flexibilité et le choix
La gestion du personnel
Que vous travailliez au sein d’un service RH ou que vous soyez dirigeant d’une PME, vous aurez obligatoirement à gérer l’humain.
Répondre aux questions des salariés, résoudre les conflits, intervenir dans les procédures disciplinaires, absences et congés… la gestion administrative du personnel peut très vite devenir un calvaire.
Avec la centralisation RH et la mise en place d’un logiciel de gestion du personnel, vous pouvez gagner du temps et éviter de nombreux maux de tête. Aussi, en structurant vos processus, vous rendrez votre personnel plus autonome.
L’évaluation du personnel
Dans les RH, vous devez composer avec l’humain, mais surtout avec des talents. L’objectif premier de votre entreprise est la rentabilité. Pour cela, il vous faut des collaborateurs efficaces, performants et dont les compétences devront être utilisées correctement. L’évaluation du personnel fait partie de ces tâches chronophages et bien souvent compliquées à gérer.
Pour les entretiens d’évaluation, bilan de carrière, entretien de recadrage ou encore entretien annuel, faites appel à un logiciel de gestion des entretiens et d’évaluations pour encore plus d’efficacité.
La gestion de la paie
Les services RH ont aussi la charge administrative des collaborateurs. La gestion de la paie requiert du temps et surtout de la rigueur. En effet, une erreur et les répercussions peuvent être dramatiques. Aussi, si les effectifs sont conséquents, la gestion des salaires devient encore plus complexe.
Avec un logiciel adapté, il est facile de centraliser la gestion de la paie sur une plateforme unique et simple.
SUZANNE BATISTA
