Pour les startuppers, il est crucial de se préparer aux défis financiers, surtout en période d’incertitude économique. Pour mettre votre entreprise en bonne postion de réussite même en des temps incertains, il est important d’être proactif et d’explorer toutes les options. L’expérience a montré plusieurs façons d’augmenter les revenus, de réduire les coûts et de faire preuve de prudence en matière de financement pour aider votre entreprise à réussir en période d’incertitude.
Augmenter les revenus
Trouvez des moyens d’augmenter les revenus est l’une des meilleures méthodes pour résoudre les défis financiers. En plus des méthodes traditionnelles comme le marketing et la recherche de nouveaux clients, les avancées technologiques permettent aux entreprises de générer des revenus plus élevés grâce à de petits ajustements. Par exemple, l’utilisation de l’IA et des chatbots pour analyser les points de contact avec les clients et personnaliser les expériences peut entraîner des gains plus importants pour vos clients existants.
Offrez aux clients existants un programme de fidélité peut également augmenter les flux de trésorerie et stimuler les ventes. Envisagez d’offrir des avantages tels que l’achat de cinq articles au lieu d’un pour une remise importante. Les remises peuvent sembler réduire les bénéfices, mais rendre les clients satisfaits peut atténuer certains besoins en capitaux à court terme.
Voici un exemple : une entreprises envisage d’acheter à l’avance l’équivalent d’un an de panneaux OSB à un prix inférieur et le magasin de bois d’œuvre a accepté de les entreposer gratuitement. En tant que client, vous êtes reconnaissant qu’ils vous aient donné l’opportunité, et en tant qu’entreprise, ils ont pu obtenir des ventes à l’avance pour éviter d’emprunter. Augmenter les ventes et récompenser les clients pour la poursuite de leurs activités leur donne une raison de vouloir vous aider en cas de besoin financier sans avoir à les en informer.
Passez en revue votre inventaire de fournitures et offrir des remises aux clients peut également transformer un actif en trésorerie. Par exemple, si votre entreprise est spécialisée dans la toiture ou la plomberie, rassemblez toutes les fournitures qui traînent et accordez une remise à un client peut être une grande victoire pour vous et pour lui.
Réduire les coûts
La réduction des coûts est une autre façon pour les petites entreprises de se préparer aux défis financiers. Plusieurs façons de réduire les coûts comprennent la renégociation des contrats avec les fournisseurs, la réduction de la consommation d’énergie, la réduction de l’espace de bureau et l’externalisation des fonctions non essentielles pour réduire les frais généraux.
La gestion des stocks est toujours une tâche difficile, mais le bon logiciel de gestion des stocks peut aider à réduire le montant d’argent dépensé pour les stocks et à augmenter les bénéfices. L’utilisation d’un logiciel pour suivre les commandes et les ventes des clients peut aider les entreprises à identifier les domaines dans lesquels elles peuvent économiser de l’argent en réduisant le gaspillage. De plus, l’utilisation de services basés sur le cloud pour le stockage et la communication des données peut réduire les coûts informatiques en éliminant le besoin de matériel et de logiciels coûteux. Une meilleure compréhension de l’ensemble de votre inventaire peut vous aider à prévoir comment transformer ces actifs en liquidités et ne pas épuiser les liquidités pour des fournitures qui ne resteront que des mois sans besoin.
En période difficile, la réduction des coûts nécessite une nouvelle perspective et de la créativité, comme travailler avec les employés pour accepter une réduction de salaire en échange d’un petit pourcentage de propriété dans l’entreprise ou d’un pourcentage des bénéfices futurs. C’est un excellent moyen de réduire les coûts et d’investir davantage les membres de l’équipe dans le succès de votre entreprise.
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Une autre façon de réduire les coûts consiste à travailler avec vos fournisseurs. Eux aussi essaient d’augmenter les ventes, mais ils pourraient être plus grands et avoir un meilleur accès au capital et, par conséquent, être prêts à laisser plus de temps entre la commande et le paiement ou même offrir des avantages de prix ou une relation plus engagée à l’avenir . Toutes les entreprises ont la possibilité de montrer leur engagement et leur appréciation envers leurs clients, y compris les fournisseurs qui souhaitent que vous restiez un client satisfait aussi longtemps qu’ils le peuvent.
Financement
En matière de financement, il est important d’envisager d’emprunter de l’argent en dernier recours. Une attention particulière doit être accordée au type de prêt choisi. Un moyen efficace de financer le capital nécessaire consiste à offrir de meilleurs prix aux clients pour des contrats initiaux plus importants. Cela fournit les fonds nécessaires à l’avance, satisfait le client et peut être moins cher que de contracter un prêt avec des frais de prêt et des calendriers de paiement compliqués.
Élaborez un plan de récession, y compris une analyse détaillée des projections financières et des plans d’urgence en cas d’événements imprévus. Pour réduire le besoin d’emprunter, il est important d’avoir un plan d’affaires qui décrit les déclencheurs spécifiques et les actions correspondantes. Des déclencheurs peuvent être identifiés dans diverses situations, comme une baisse de 20 % des ventes en un trimestre, qui nécessiterait de sous-louer une partie de l’entrepôt, ou si les dépenses de personnel augmentent à 80 % des coûts totaux, entraînant la nécessité de licenciements. Développer ces déclencheurs à l’avance peut vous aider à vous préparer pour l’avenir et à prendre des décisions difficiles. Il est également important de bien comprendre la situation financière de l’entreprise et de n’emprunter qu’en dernier recours. Je recommande d’avoir une équipe de conseillers en place pour aider aux décisions, à la planification et au financement pendant les périodes difficiles.
Une fois que toutes les alternatives ont été envisagées, comme la réduction des effectifs dans un lieu plus petit ou la mise en œuvre du travail à distance, contracter un prêt peut être une option viable. Il est essentiel de choisir le bon type de prêt, car les taux d’intérêt peuvent varier. Bien qu’une marge sur valeur domiciliaire puisse fournir un accès rapide à des fonds, elle est généralement assortie de taux ajustables.
En fait, pendant les périodes difficiles, il est important d’être préparé et de préparer votre entreprise à ce qui vous attend. L’élaboration d’un plan et la cartographie de différents scénarios aideront à planifier différents événements qui pourraient avoir lieu. Cela peut également donner un excellent aperçu des moyens d’augmenter les revenus et de réduire les coûts au moment où cela est le plus nécessaire.
Souleymane DIAKHATE
