Emploi du temps surchargé, week-end harassant, RDV qui s’enchaînent, zéro temps de pause, faibles temps de repos et de congés, nous semblons débordés pour faire tout ce que nous voulons vraiment. Très souvent, nous avons en réalité le temps. Il suffit de le trouver. Cependant, nous préférons trouver l’excuse du temps pour ne rien faire, et ce pour plusieurs raisons. Parfois nous n’avons pas le temps, parce que notre temps est consacré à ce que nous n’aimons pas. Voici quelques précieux conseils et astuces pour surmonter le manque de temps et maximiser vos résultats.
Apprendre à lever le pied
Certains individus ne savent pas ralentir et ont besoin de faire des activités incessamment, week-ends inclus. Ils ont un planning surchargé qui ne laisse pas de place au repos. Et qui ne contribue pas à adopter une attitude zen. Au-delà d’être nuisible à votre hygiène de vie, ce rythme d’hyperactif est potentiellement harassant pour votre entourage. Ceci, qu’il s’agisse de votre vie personnelle ou de votre vie professionnelle.
Sachez que vous n’êtes pas indispensable à tous les événements. Vous avez la possibilité de prendre le temps de ne rien faire et de prendre le temps de faire des activités pour vous et votre entourage.
Vous devriez sélectionner ce à quoi vous consacrez votre temps dans votre vie et prendre le temps de planifier les activités qui nous tiennent VRAIMENT à cœur, et donc apprendre à laisser passer certaines activités pour votre bien.
Apprendre à dire non et repérer les abus
Certaines personnes vont prendre notre temps, l’accaparer et profiter de notre bienveillance pour nous demander des services toujours plus chronophages.
Il ne s’agit pas d’envoyer balader vos collègues, mais plutôt de limiter les distractions extérieures et de vous concentrer sur votre agenda, vos priorités, et vos objectifs. En outre, sachez prendre le temps de profiter pleinement des moments qui vous sont consacrés, pour ne pas être tenté d’aider votre voisin pendant que vous-même vous avez beaucoup de tâches non accomplies qui vous attendent.
Le fait d’apprendre à dire non est aussi valable dans sa vie professionnelle. Il se peut que vous soyez sollicité au maximum de vos possibilités, ce qui vous conduit à manquer cruellement de temps.
Ce qui peut conduire à un burn-out. Repérer les abus est donc essentiel et apprendre à dire non quand une demande peut vous porter préjudice.
Apprendre à prioriser pour surmonter le manque de temps
Toutes les activités qui ne sont pas importantes peuvent être supprimées, voire reportées si elles ne sont pas urgentes. À l’image de la matrice Eisenhower, pensez à distinguer ce qui est :
- Urgent et important = faites-le
- Non urgent et important = planifiez-le
- Urgent et non important = déléguez-le
- Non urgent et non important = supprimez-le
Cela vous permettra, chaque semaine, de trouver un temps pour vous reposer. Et de ne plus avoir d’excuses pour mener à bien certains projets qui vous tiennent à cœur.
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Apprendre à s’organiser et à prendre de bonnes habitudes
Notre temps est compté (quelques heures par jour). Cela requiert d’accorder du temps pour organiser les missions et déterminer des temps de répit.
Trouver le temps requiert de s’organiser. À défaut d’organisation performante, il peut être judicieux d’avoir des routines établies, qui permettent de savoir que : le matin, j’écoute un livre audio, puis je prends quelques minutes par jour pour ralentir le rythme et méditer, et enfin, je prends le temps de réfléchir avant d’aller me coucher.
L’organisation est essentielle, mais elle doit être combinée à de bonnes habitudes, au risque de s’avérer particulièrement inutile.
Apprendre à s’éloigner des distractions pour trouver du temps
Si on veut gagner du temps et faire de choses importantes pour nous ; il est essentiel d’éviter au maximum les distractions telles que passer de longues heures sur les réseaux sociaux, bavarder au téléphone pendant les heures de travail etc.
Comment affirmer que je n’ai pas le temps si je passe mon temps libre à me « détendre » après une longue journée de travail devant un écran ?
Consulter ses mails 100 fois dans la journée, recevoir des notifications incessamment, passer du temps sur les réseaux sociaux, s’avachir devant la télévision durant de longues heures… Autant de distractions qui nous prennent trop de temps. Cela peut donner l’impression d’être très occupé alors qu’on n’a pas été productif.
Apprendre à se faire confiance pour gagner du temps
Se faire confiance (avoir confiance en soi) est surtout indispensable dans le travail. Cependant, certaines personnes manquent de temps. En effet, elles consacrent trop de temps à des activités qui ne devraient pas nécessiter « autant de temps », et ce, en raison d’un manque de confiance en soi.
Parfois, notre perte de temps est aussi le fruit d’un perfectionnisme exacerbé, qu’il est nécessaire de déterminer et de corriger.
Il est donc important de se comparer, afin de savoir si nos collaborateurs prennent également du temps pour réaliser telle ou telle tâche. Cela permet de prendre du recul sur notre efficacité, et de gagner en productivité.
Apprendre à déléguer pour trouver du temps
Naturellement, une fois que vous êtes parvenu à lutter contre votre perfectionnisme, vous pouvez déléguer certaines de vos missions. C’est essentiel dès lors que vous voulez que votre collaborateur profite de ses vacances ou que vous voulez vous-même prendre le temps de vivre.
Vous pouvez déterminer une liste de tâches faciles à réaliser pour commencer (afin d’éviter d’être stressé), et ce, avant de déléguer davantage.
Voilà 7 astuces pour surmonter le manque de temps et maximiser vos résultats.
