Quand on envisage de se lancer dans l’entrepreneuriat, l’aspect financier peut particulièrement effrayer. “Comment gagner de l’argent ?” n’est pas la seule question à se poser. Il faut également apprendre idéalement à devenir un bon gestionnaire de son argent. Gérer ses revenus lorsque l’on est entrepreneur n’est pas forcément le plus facile. Bien au contraire, une discipline scrupuleuse est nécessaire. Voici quelques astuces pour optimiser ses revenus d’entrepreneur. 

Séparez vos comptes professionnels et personnels

 La première astuce essentielle pour gérer ses revenus d’entrepreneur consiste à séparer les comptes. En effet, vous devez faire une distinction entre le compte de votre entreprise et votre compte personnel. Cette séparation vous permettra d’avoir une vision claire et précise sur votre état financier et de l’évolution de vos finances. 

Faire compte commun entre vos besoins personnels et vos besoins professionnels peut créer des défis à l’avenir. Au fur et à mesure que les opérations s’empilent, vous risquez d’épuiser l’intégralité de vos fonds. Ainsi, vous n’aurez plus assez de ressources pour continuer à faire tourner votre business. Par ailleurs, cette situation favorise grandement l’endettement ou la fermeture de l’entreprise.  

Avec un compte spécialement conçu pour votre entreprise, vous pourrez gérer vos charges plus facilement. Pour ce faire, il est important d’avoir une carte bancaire spécialisée pour prendre en charge toutes les transactions nécessaires à l’entreprise. De cette façon, toutes les opérations pourront être répertoriées plus facilement pour pouvoir mieux les gérer. 

Ne pas séparer les comptes est une erreur souvent commise par les nouveaux entrepreneurs aux débuts de leur business. Or, c’est à ce moment précis où l’entreprise est au plus fragile qu’il est nécessaire de lui réserver des fonds spécifiques. De plus, la gestion des finances d’une petite entreprise est plus facile car les opérations sont peu nombreuses. 

Savoir équilibrer entre entrées et sorties

 Si vous souhaitez gérer comme il se doit vos revenus d’entrepreneur, il est aussi évident que vous devez maîtriser parfaitement votre comptabilité et surtout les entrées et les sorties d’argent. Si vous constatez par exemple que sur un mois, vous risquez de vous retrouver un peu serré entre vos rentrées d’argent et surtout vos sorties, mieux vaut alors négocier pour ces dernières. 

Mais pour être sûr de toujours avoir un retour en temps réel, il faut soit passer ses journées sur les papiers et donc pénaliser votre activité ou alors soumettre la gestion de votre comptabilité à une entreprise externe ce qui vous permettra de vous concentrer sur l’obtention de contrat tout en ayant accès à votre trésorerie. 

Anticipez les charges à venir

 Une entreprise possède plusieurs charges. Il s’agit généralement des cotisations ainsi que les besoins nécessaires au bon fonctionnement du business. Pour ne pas être pris au dépourvu, il est primordial de les anticiper en réservant le budget nécessaire pour s’en acquitter le moment venu. Par ailleurs, il est fréquent que leur paiement se fasse en différé. 

Les charges gouvernementales d’une entreprise concernent les cotisations sociales comme la TVA, ainsi que les diverses taxes. Souvent, ces charges sont à payer suivant un calendrier défini par l’État. Vous devez donc noter les sommes à payer et les mettre de côté à chaque fois. 

L’entreprise a également besoin d’un fonds de roulement. Cela concerne le budget mensuel nécessaire pour que le business puisse tourner dans de bonnes conditions. On peut citer entre autres le coût de l’hébergement de votre site web, les potentielles dépenses en publicité/communication ou encore le salaire des potentiels collaborateurs.  

Pour éviter de toucher au budget dédié aux charges, vous pouvez disposer l’argent dans un compte à part pour faciliter les démarches et vous permettre un accès rapide et simple à vos fonds.  

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Avoir des prix adaptés au marché

  Pour être sûr d’être rapidement opérationnel et que votre entreprise puisse rapidement générer des revenus, il est bien entendu recommandé de faire une étude afin de connaitre exactement l’offre et la demande. 

Mais surtout, il est nécessaire de faire une étude pour vous permettre de connaitre le prix de ce que vous vendez et non le prix que vous devez afficher afin d’être rentable. 

Malheureusement, beaucoup d’entrepreneurs savent ce que leur coûte leur activité, mais ne savent pas vraiment le prix qu’annonce la concurrence. On voit aussi certains mettre un tarif qu’ils estiment idéal sans pour autant prendre le temps de regarder ce que propose la concurrence. Du coup, ils se retrouvent plus chers que la concurrence ou moins chères, ce qui peut aussi être un handicap, car les clients seront méfiants et se demanderont s’il n’y a pas une escroquerie. Il est donc important, dans un sens comme dans un autre, de bien se renseigner avant de donner un tarif. Internet peut apporter une aide.  

Épargnez pour les investissements futurs

 Disposer d’une épargne sur le long terme permet de réaliser de futurs investissements. Ces fonds supplémentaires permettent de développer votre activité et d’élargir votre champ d’action. Pour que cette pratique soit optimale, il est recommandé de viser un seuil minimum avant de décaisser les fonds disponibles. 

La meilleure façon de mettre de l’argent de côté consiste à épargner des sommes régulières. Pour ce faire, vous pouvez prendre un pourcentage de vos revenus. Souvent, cette épargne constitue au minimum 10 % de votre chiffre d’affaires. Cependant, vous pouvez augmenter ce pourcentage si vous en avez la possibilité. 

Avoir une certaine somme de côté réduit les besoins de lever des fonds pour investir dans le futur. Faire des prêts pour financer des projets devient de plus en plus délicat. En disposant de votre propre réserve, vous gagnerez du temps tout en évitant les pressions relatives aux pressions d’éventuels remboursements. 

Dans la mesure du possible, il est important de ne pas vider totalement votre compte épargne. En disposant toujours d’une certaine somme dans celui-ci, vous garderez votre constance et votre motivation à mettre de l’argent de côté. De plus, les fonds restants vous permettront d’accéder plus facilement à d’autres opportunités. 

Constituez-vous un matelas de sécurité

 Les revenus d’un entrepreneur sont variables. Il peut donc avoir des jours où les gains sont élevés et des jours où il y en a moins. Pour éviter les situations précaires, il est important de disposer d’un matelas de sécurité. Ces fonds de sécurité concernent plus particulièrement vos besoins personnels. Ils devront vous permettre de continuer à vivre même sans aucun revenu pendant au moins 3 mois. 

Cette sécurité vous permettra de pourvoir à vos besoins le temps de trouver des solutions pour gagner de nouveaux revenus. Vous ne devez donc y toucher qu’en cas de besoin. Cette sécurité devra être votre dernier recours en cas de difficultés financières. En outre, ces fonds devront vous permettre de payer vos factures, prendre en charge vos soins et pour vous nourrir. 

Ne pas avoir peur de demander de l’aide

 Monter une entreprise et générer des revenus n’est pas une chose facile, surtout pour les freelances ou les auto-entrepreneurs. L’une des choses importantes, dont il faut être conscient et qu’il est presque impossible pour une personne seule de réaliser toutes les tâches que cela implique. 

Il n’y a donc aucun mal à s’entourer de personnel compétent afin de s’alléger de certaines tâches. De plus, à l’heure actuelle, le réseau internet et les diverses applications disponibles, que ce soit directement sur votre ordinateur ou encore sur votre smartphone permettent justement de vous faire gagner du temps et de l’efficacité sans pour autant coûter des fortunes. 

Que ce soit pour la comptabilité, la gestion des tâches quotidiennes, la conservation des documents ou encore la gestion des papiers RH, vous pouvez trouver de l’aide directement sans que votre budget ne soit entamé. 

SUZANNE BATISTA