Transformation d’entreprise. Imaginons que vous êtes nommé à la tête d’une unité ou d’une organisation, et qu’on vous demande de la transformer. Cette transformation commence par l’approche projet. Vous élaborez des projets, mais tout ne se passe pas comme prévu. Certains projets échouent. Cela est peut-être dû au fait que vous n’avez pas pris en compte certains aspects. Voyons dans cet article les causes de l’échec de certains projets de transformation d’entreprise.
La légèreté dans l’ambition
Lorsque vous arrivez dans une entreprise, vous examinez quel est le but principal de l’entreprise. Vous constatez qu’elle veut devenir le numéro 1 de son marché. Avoir de l’ambition est une chose, mais s’assurer que ce ne soit pas juste une déclaration en est une autre. De nombreuses entreprises annoncent leurs ambitions sans prendre des mesures concrètes pour les réaliser. Elles n’ont pas de projets structurants déployés. L’ambition n’est pas réellement portée, elle est légère. Donc, pour que votre projet de transformation réussisse, assurez-vous que l’ambition ne soit pas seulement écrite. Il faut déployer des projets et mettre en place des mécanismes bien ficelés.
La superficialité de l’analyse
Pour que le projet puisse aboutir, il faut une bonne analyse du contexte et une évaluation des capacités réelles de l’organisation afin de savoir ce qui est prioritaire et ce qui va permettre de renforcer la rentabilité. Il est crucial de déterminer ce qui doit être pris en charge immédiatement pour créer de la synergie et de la continuité. Il faut s’assurer qu’aucun aspect ne nous échappe.
La superficialité de la structuration
Il faut toujours une feuille de route pour un projet. Avant de la définir, il est nécessaire de connaître les capacités déficientes. Ainsi, on saura dans quel ordre hiérarchique prendre en charge ces capacités. Quand il n’y a pas assez de structuration, on part dans tous les sens, et la plupart des projets deviennent des éléphants blancs.
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Le manque de profondeur des actions
Lors de l’analyse diagnostique pour structurer et implémenter le projet, il est important d’évaluer toutes les options de manière exhaustive. Souvent, on se contente de la première idée sans vérifier si elle est assez approfondie et si des détails importants ne nous échappent pas. Le benchmarking et la multiplication des brainstormings sont cruciaux pour poser toutes les questions prioritaires et éviter la superficialité.
Le manque de pilotage
Pour piloter des projets, il faut s’assurer que les membres de l’organisation ont été formés pour le faire. Sans formation ni capacité, même les plus beaux projets et ambitions ne fonctionneront pas.
L’inexistence de pilotage optimisé
Une méthodologie de pilotage avec des réunions régulières et la collecte de données permet de suivre une feuille de route à la lettre. On sait ce qui doit être délivré et dans quel délai. Des signaux et des alertes précises permettent de connaître les retards, ce qui nécessite une annulation ou des ajustements. Un suivi rigoureux avec des réunions régulières est essentiel pour réaliser cela.
Le manque de ressources dédiées
Sans suffisamment de ressources ou sans prévoir des ressources pour le pilotage des projets de transformation de l’entreprise, tout s’arrête, et la plupart des projets deviennent des éléphants blancs.
Propos recueillis par SUZANNE BATISTA
