Le budget programme est la version chiffrée du plan stratégique d’une organisation pour optimiser la performance. Ce qui veut dire tout simplement qu’il est utilisé comme un arrosoir d’irrigation des ambitions de l’organisation et de ses espérances de réalisation.
Il est clair que lorsqu’une organisation n’a pas de plan stratégique clair, son budget ne peut qu’être en déphase avec ses vraies priorités. Lorsque le budget n’est pas une expression parfaite du plan stratégique, l’argent est utilisé à autre chose que l’alimentation des enjeux de développement.
Que faire ?
1) SI VOTRE BUDGET EST HASARDEUX, c’est-à-dire qu’il n’a rien à les postes requises pour faire fonctionner une entreprise ni avec vos objectifs de croissance, passez l’approche projet. Elaborez des projets de développement, d’optimisation et de l’élimination des goulots d’étranglement et demandez-vous les montants dont vous aurez besoin pour les mener à bien.
Demandez-vous l’objectif stratégique que chaque poste budgétaire va vous permettre d’atteindre et assurez-vous de définir un cadre stratégique avec des initiatives stratégiques avant de parler de budget.
Assurez-vous également de couvrir le minimum de poste en vue d’un bon fonctionnement de votre entreprise – au lieu de vous retrouver à devoir rechercher ou affecter les ressources au fur et à mesure que les besoins apparaissent.
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2) VOTRE BUDGET EST COMPTABLE, c’est-à-dire que les postes comptables classiques sont reconduits avec une réduction ou une croissance, demandez-vous quelles sont les nouvelles priorités de développement de votre entreprise et assurez-vous de ce que les postes correspondants aux priorités de développement aient plus d’attention et de ressources affectées en vue de leur optimisation. Assurez-vous de ce que vous ne dépensez pas parce que cela a été budgétisé. Demandez-vous à chaque si c’est toujours d’actualité et prioritairement stratégique avant de décaisser.
3) VOTRE BUDGET EST UN BUDGET PROGRAMME, c’est-à-dire qu’il prend en compte vos initiatives stratégiques et permettra de les réaliser avec les ressources requises.
Surveillez les évolutions et sachez ce qui n’est plus prioritaire ou ne vous permettra plus de réaliser vos objectifs stratégiques et procédez aux ajustements.
Ne mettez de l’argent dans rien ne contribue à réaliser prioritairement vos objectifs stratégiques.
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Par Hermann H. CAKPO
Auteur, Coach & Co-fondateur The H&C GROUP
LINKEDIN @hermanncakpo
