il est facile de perdre le fil au cours de votre journée lorsque vous n’avez pas défini un fil conducteur. La to-do-List optimisée permet de régler a priori la question du fil conducteur.
Une fois que vous avez défini un fil conducteur avec la to-do-List, il faudra gérer les urgences, gérer les imprévues, les interférences et les conflits de priorités. C’est là que la fiche-outil la to-do-list optimisée va vous permettre de savoir exactement les questions à poser, les analyses à faire et les choix à opérer pour être sûr de ce que vous allez tirer le meilleur de vos journées.
Bien évidemment le meilleur pour faire votre to-do-list, planifier et programmer efficacement votre journée, c’est la veille. Voici le processus pour utiliser la To-do-list la veille, ensuite au cours de la journée quand il faut gérer les urgences et gérer les imprévues.
NOTES IMPORTANTES
Pour remplir la To-do-list (de preference la veille) , se demander :
LA VEILLE
- Qu’est-ce qu’il me reste à faire et que je n’ai pas pu faire?
- Qu’est-ce que je dois faire absolument demain?
INTEGRER LES SOLLICITATIONS & URGENCES DE LA HIERARCHIE ET DES COLLABORATEURS en leur demandant :
- Qu’est-ce que vous aurez besoin que je fasse pour vous demain à part ce que j’ai déjà?
LE JOUR ET EN COURS DE JOURNEE
- Qu’est-ce qui vient de s’ajouter et que je dois faire absolument aujourd’hui?
FACE A UNE NOUVELLE SOLLICITATION OU INCIDENT
- Est-ce qu’il n’y a pas déjà quelque chose de plus important et de plus urgent sur ma liste? Sinon, mettre sur la liste. Si oui, déléguer ou reporter
- Est-ce qu’il n’y a pas quelqu’un d’autre qui peut gérer cela efficacement? Si oui, déléguer. Sinon, mettre sur la liste ou reporter;
CLIQUER ICI POUR TÉLÉCHARGER LA TO-DO-LIST
Cette vidéo a été extraite du cours Gestion du Temps et des Priorités. Contactez-nous par Whatsapp au +225 01 61 83 38 ou +225 48 91 08 93 ou commander directement sur HCMAGAZINES.COM/BOUTIQUE
Hermann H. CAKPO est Coach, Auteur de 51 livres. Il est le co-fondateur de The H&C GROUP et coache des dirigeants des organisations telles que NSIA, Attijari WafaBank, BNP Paribas, Union Africaine, Total, Ecobank, Oryx-Energies, Axa Assurances, Cargill, Société Générale, Orange, MTN, SOS Village d’Enfants, Tigo (Millicom), Heineken, Coopération Allemande (GIZ/KFW/GKW Consult), Programme Alimentaire Mondial, Sight Savers, …. Demandez du coaching ou du conseil à h.cakpo@hcbusiness.com / Whatsapp : +22548910893.
