Feuille de route managériale, lorsqu’un manager prend un poste, il doit travailler à prendre en charge plusieurs aspects. Il doit être constamment en train d’optimiser les choses, il doit évaluer constamment les résultats et prévoir des optimisations. Ainsi, il peut utiliser l’approche projet pour faire des optimisations. Découvrez dans cet article comment faire l’optimisation par l’approche projet et la feuille de managériale.
L’évaluation de l’existant ainsi que les optimisations évidentes
Quand on est nouveau à un poste, on doit s’assurer d’évaluer rapidement l’existant ainsi que les optimisations évidentes. On doit vérifier ce qui est présent et disponible, quels sont les mécanismes, quels sont les facteurs à tenir compte rapidement et ainsi voir quelles sont les optimisations très simples, évidentes que nous pouvons mettre en place.
La clarification de ses ambitions pour la fonction ou le poste
Pour se faire, vous avez besoin de parler avec N+ 1 ou si vous êtes au poste depuis un moment vous devez savoir à quoi cela ressemble et ce qui est attendu de vous dans votre fonction. Il est essentiel de savoir qu’il y a des choses qui sont attendues de vous et il y a des choses que vous devez vous-même attendre de vous. Ce qui est attendu de vous ce sont vos objectifs. Et ce que vous attendez de vous-même c’est votre ambition managériale. C’est à dire comment amener un département ou une entreprise d’un Point A à un point B. Et en tant que manager qui veut marquer son passage, on doit tous avoir cette ambition.
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Les résultats qu’il ou elle souhaite avoir
Cela doit être clair. En tant que dirigeant, manager, entrepreneur, on doit savoir exactement quels sont les résultats et les impacts que nous souhaitons avoir clairement. L’impact souhaité et les résultats visé doivent être spontanés dans notre esprit. On doit pouvoir le dire clairement à tout moment.
La prise en compte et l’intégration des meilleures pratiques
Identifiez les meilleurs pratiques dans votre domaine, de votre secteur, d’un département. Ensuite, intégrez ces éléments pour ajuster votre management afin de délivrer de meilleurs résultats.
L’élaboration de programmes et projets structurants pour intégrer ces optimisations
Vous devez vous assurer à chaque fois que le système est optimisé, et que la façon de faire et les méthodes utilisées soient les meilleures qui permettent de garantir du résultat à temps ou dans les délais les plus réduits possible. Car c’est le système qui permet de quitter d’un point A à un autre. Il faut également vérifier si on est en train de faire ce qu’on avait prévu de faire. Car quand on ne vérifie pas, on ne peut pas constater ce qui ne fonctionne pas pour proposer des optimisations à temps.
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Les actions qu’il ou elle va engager à des dates précises pour assurer les optimisations et laisser des résultats et un système meilleur.
Ils travaillent toujours à avoir des projets pour chaque service ou département. Chaque jour, il y a un projet qui est attaqué. Il faut s’inscrire dans une dynamique d’amélioration. On évalue les résultats. Il fait un suivi et une analyse réguliers des résultats pour identifier les domaines à améliorer. Cela va permettre de voir si tout se passe bien et de prendre des mesures pour corriger les défaillances et produire à temps.
Propos recueillis par SZANNE BATISTA
