La méthode des 5 gros objectifs quotidiens pour optimiser votre vie

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Il y a ceux qui consacrent leur journée à un seul objectif, à un seul aspect important de leur vie, à un seul projet. Certains adoptent une approche plus intégrée leur permettant d’utiliser leur journée pour remplir plusieurs paniers importants de leur vie et gagner du temps. La méthode des 5 gros objectifs quotidiens rentre dans le cadre de cette dernière approche. Elle vise à vous aider à optimiser votre efficacité dans plusieurs domaines en très peu de temps. Suivez les étapes suivantes pour vous approprier et appliquer cette méthode.

1.       Mettre vos journées au service de vos objectifs

Le principe de base de cette méthode est que votre vie sera à l’image de vos journées et c’est votre capacité à optimiser votre productivité journalière qui vous permettra de jouir d’une vie pleine de sens et couronnée de performances qui importent pour vous. Elle est basée sur la conception que vous disposez pour votre vie de neuf (9) greniers (Finance & Fortune, Carrière & Entreprise, Santé & Bien-être, Famille & Loisirs, Amitiés et Relation avec les autres, Force de Caractère, Etat d’Esprit & Mentalité, Engagement Communautaire et Citoyen, Croissance Personnelle et Spirituelle) et de neuf (9) paniers correspondant à ces neuf (9) greniers. Chaque jour vous avez juste à remplir chaque panier et à le verser dans le grenier correspondant. Si vous optimisez la productivité de chaque journée, votre productivité globale sera améliorée. Vous n’aurez pas à faire payer à demain le tribut de ce que vous n’avez pas réussi à faire aujourd’hui. Vous n’aurez pas besoin de demander des rattrapages ; si chaque journée est utilisée à profit, et donc mise au service des objectifs importants pour vous, vous aboutirez à coup sûr à une vie épanouie et comblée.

2.       Élaborer des projets/objectifs intégrés

Une fois que vous comprenez que quel que soit le domaine de votre vie que vous devez travailler à optimiser, vous avez juste à fixer des objectifs sur cinq (5) ans par exemple, les décliner en objectifs annuels ou trimestriels, ensuite mensuels et hebdomadaires et surtout journaliers. Vous saurez ainsi la part de tâche que chaque jour doit remplir. Si vous faites remplir effectivement à chaque jour la part de travail (remplissage de panier) qui lui revient, vous ne pouvez qu’atteindre vos objectifs hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels et sur 5 ans voire 10 ans. Vous pouvez optimiser la méthode en élaborant des projets intégrés dont la réalisation vous permet d’atteindre plusieurs objectifs, de remplir plusieurs paniers à la fois. A cet effet, vous identifierez des projets ou des engagements (carrière par exemple) qui vous permettront d’atteindre de toucher plusieurs domaines à la fois.

Par exemple un projet peut vous permettre de faire ce que vous aimez et savez faire (carrière & entreprise), de contribuer à votre communauté (Engagement communautaire) et de gagner de l’argent en même temps (Finance & Fortune) tout en vous faisant des amis et en aidant les autres à grandir (Amitiés & Relations avec les autres). Si vous pouvez  avoir ainsi cinq (5) projets intégrés avec cinq (5) objectifs (accomplissement partiel) affectés à chaque journée et remplissez effectivement la part relative à chaque journée, vos projets évolueront plus rapidement et vous atteindrez des niveaux de résultats que vous n’avez jamais imaginé pouvoir atteindre.

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3.       Consacrer 10 minutes ensuite 30, 60 et 90 minutes à chaque projet/objectif

Une fois que vous aurez identifié les cinq (5) gros objectifs ou projets que vous devez utiliser vos journées à réaliser, vous n’aurez pas besoin de passer du jour au lendemain à la vitesse supérieure. Supposons que vous décidez de ne pas travailler le dimanche, démarrez en affectant 10 minutes par jour à chacun de vos gros objectifs ou projets sur six (6) jours du lundi au samedi soit 60 minutes par semaine. Certainement que ce ne sera pas suffisant. La première phase consiste à s’habituer à faire chaque jour quelque chose par rapport à vos objectifs ou projets importants même si ce n’est que 10 minutes que vous leur consacrez chaque jour. Vous pouvez décider de vous pencher sur le projet à une heure précise. Le principe est très simple, lorsque l’heure sonne, arrêtez tout ce que vous faites et penchez-vous pendant 10 minutes sur le projet et travaillez à le faire progresser même si ce n’est que de 0,001%. Si vous développez l’habitude de faire chaque jour quelque chose pour faire progresser 5 gros projets ou objectifs, vous aurez gagné la première bataille de la productivité. Des clients à moi ont utilisé cette méthode pour écrire leur mémoire, des livres, préparer et accélérer l’organisation de leur mariage, la création de leur entreprise…

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Une fois que vous aurez systématisé votre capacité à consacrer du temps et de la ressource à vos objectifs ou projets importants, vous pourrez passer progressivement en régime supérieur en leur consacrant 20 minutes, ensuite 30, 60 voire 90 minutes. A partir du moment où vous consacrez 90 minutes par jour à un projet intégré qui vous permet de remplir plusieurs de vos paniers vitaux, vous commencerez à  vivre vraiment la sensation d’être entrain de progresser dans votre capacité à produire du résultat concret.

4.       Donner priorité aux projets/objectifs prioritaires

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Une fois que vous avez identifié vos cinq (5) projets prioritaires et commencez à leur consacrer jusqu’à 1h30 par jour, considérez-les désormais comme les priorités de vos journées. Comme vous le savez, vous ne pourrez pas tout faire. Il faudra passer à la procrastination créative. Elle consiste en effet, à reporter ce qui n’est pas important pour vous concentrer strictement sur ce qui est important. A chaque fois que vous allez engager une action, demandez-vous, en quoi cette action va-t-elle me permettre de progresser dans la réalisation de mes 5 gros projets ou objectifs prioritaires de la journée ?  Si la réponse est NON, reportez l’action inutile et récupérez votre fiche de projet ou d’objectif prioritaire. Et justement assurez-vous de ce que vos projets ou objectifs prioritaires prennent en compte le plus grand nombre d’aspect de votre vie. L’objectif ici étant de ne pas reporter des choses importantes pour vous.

5.       Travaillez comme si vous devez terminer votre journée à 11h30

Les meilleurs que je connais démarrent leur journée à 4h du matin (ils se couchent à 23h au plus tard). Ensuite, il se mettent à travailler suivant un rituel clairement défini et avec un tel enchainement qu’avant que la plupart des gens ne démarrent leur journée, ils ont fini de faire leur 1h de lecture, 30 minutes d’écoute de CD ou DVD (dans le cadre de leur programme de développement personnel et de renforcement de leur force de caractère par exemple), ils ont écrit un article pour leur blog, ont écrit cinq (5) pages de leur prochain livre et préparé un PowerPoint pour la formation d’après demain (Carrière & Entreprise + Contribution à la communauté). Entretemps, ils ont fait le sport, ont pressé et pris leur jus frais, pris des tranches de fruit, apprêté leurs enfants pour l’école et les ont déposés (Santé & Bien-être + Famille & Loisirs). Arrivé au boulot entretemps à 9h, ils ont eu un débriefing de 30 minutes avec un collaborateur pour renforcer et optimiser leurs relations et le recadrer dans la réalisation de ses objectifs personnels et professionnels et entretemps ; ils passent 15 coups de fil pour vendre et s’entretiennent avec un membre du comité d’un projet communautaire, font leur exercice de respiration et de concentration et  répètent leurs affirmations. Il est 11h30 et ils ont l’impression d’avoir terminé leur journée.

6.       Compléter votre journée et anticiper sur la journée suivante 

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Vous pouvez vous aussi ritualiser votre journée à l’aide de vos projets ou objectifs prioritaires. Si à 11h30 vous avez l’impression d’avoir terminé votre journée, vous pourrez vous occuper des aspects de votre vie qui ne sont pas très intégrés dans vos gros projets : appeler par exemple 5 amis pour avoir de leurs nouvelles, aller à la réunion de votre groupe ou club service, recommander des clients à un filleul, sortir avec votre conjoint (e) ou avoir une conversation avec lui ou elle,  vous amuser avec vos enfants…rencontrer un client important, aller jouer au Tennis ou au Golf.

Procédez à l’évaluation de votre journée trois à quatre fois dans la journée : à 9h, 11h30, 15h30 et 18h30. S’il vous reste du temps, prenez les objectifs à atteindre pour la journée suivante et voyez quelle action vous pouvez engager pour anticiper et avoir de l’avance. Vous pouvez faire 15 à 30 minutes de  lecture de votre livre prévu pour être lu ou rassembler les informations nécessaires à l’engagement d’une ou deux actions prévues pour le lendemain par exemple. J’ai personnellement utilisé cette méthode avec succès. Elle nécessite surtout de la discipline mais une discipline que vous pourrez installer progressivement. Fonctionnez désormais comme un vrai gestionnaire de projets, travaillez suivant un certain sens de l’urgence, faites chaque jour quelque chose par rapport à chacun de vos projets. Si vous pouvez contribuer à réaliser chaque jour 5 gros projets par jour, vous verrez votre productivité améliorée. Mieux, vous aurez une meilleure maîtrise de votre temps, de vos journées et de votre vie.

Hermann H. CAKPO

Par Hermann H. CAKPO

Herman H. CAKPO est auteur, coach et co-fondateur de The H&C Group, une entreprise de formation et de coaching basée au Bénin, au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, au Mali, au Togo, au Sénégal, au Gabon et prochainement au Niger, Cameroun et en Guinée. Il a déjà écrit et publié plus de 25 livres.

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